Yayın Tarihi: 04.09.2023 14:03

 

Erasmus+ kapsamında bahar yarıyılında personel hareketliliğinden faydalanmak üzere seçilmiş peronelin aşağıdaki hususlara dikkat etmesi gerekmektedir:

  1. İlk olarak, hareketlilik en fazla 3 günlük hibe ödemesi yapılacak şekilde planlanmalıdır (Görevlendirme daha uzun süreli alınabilir, ancak koordinatörlüğümüzün yapacağı hibe ödemeleri 3 günle sınırlı olacaktır).
  2. 15 Mart 2019 tarihine kadar gidilecek kurum belirlenmeli ve kabul/davet yazısı alınmalıdır. Gecikme durumunda yedek listeye geçilecektir.
  3. Hareketlilik bahar yarıyılı sonuna kadar tamamlanacak şekilde planlanmalıdır (mümkünse Nisan ayı içerisinde olmalıdır).
  4. Gidilecek kurum belli ise
  • En az 8 saatlik faaliyet içerecek şekilde, ders verme/eğitim alma anlaşması (teaching/training agreement) hazırlanmalı ve koordinatörlüğümüze teslim edilmelidir (Not: Bu aşamada karşı taraftan taranmış imza kabul edilmektedir, hareketlilik sonrası ıslak imzalı orijinal kopya teslim edilecektir. Bizim tarafımızda ise sizin ve birim koordinatörünüzün imzası yeterlidir).
  • Görev yaptığınız birimden resmi görevlendirme alınmalıdır (gideceğiniz ülke, üniversite ve bölüm belirtilmelidir, görevlendirme tarihleri faaliyet tarihlerini kapsamalıdır).
  • Koordinatörlüğümüzle hibe sözleşmesi imzalanmalıdır (Halk Bankasından Euro hesabı gerekmektedir, bu aşamada, toplam hibenin %80’i hesabınıza yatırılır).
  • Bu belgelerin faaliyet başlangıcından en az 30 gün önce Koordinatörlüğümüze iletilmesi gerekmektedir.
  • Bu esnada seyahat planlarını da yapabilirsiniz.
  1. Hareketlilik sonrası yurda dönüşte ise;
  • Katılım belgesi (ıslak imzalı),
  • Anlaşma metni (ıslak imzalı),
  • Pasaport giriş-çıkış damgalarının fotokopisi,
  • Boarding pass ve
  • Mobility Tool personel anketi istenecektir.
  • Bu işlemler eksiksiz gerçekleştirildikten sonra, hibenin kalan %20’si hesabınıza yatırılır.

 

ISUBÜ Erasmus Ofis Koordinatörlüğü