Erasmus+ kapsamında bahar yarıyılında personel hareketliliğinden faydalanmak üzere seçilmiş peronelin aşağıdaki hususlara dikkat etmesi gerekmektedir:
- İlk olarak, hareketlilik en fazla 3 günlük hibe ödemesi yapılacak şekilde planlanmalıdır (Görevlendirme daha uzun süreli alınabilir, ancak koordinatörlüğümüzün yapacağı hibe ödemeleri 3 günle sınırlı olacaktır).
- 15 Mart 2019 tarihine kadar gidilecek kurum belirlenmeli ve kabul/davet yazısı alınmalıdır. Gecikme durumunda yedek listeye geçilecektir.
- Hareketlilik bahar yarıyılı sonuna kadar tamamlanacak şekilde planlanmalıdır (mümkünse Nisan ayı içerisinde olmalıdır).
- Gidilecek kurum belli ise
- En az 8 saatlik faaliyet içerecek şekilde, ders verme/eğitim alma anlaşması (teaching/training agreement) hazırlanmalı ve koordinatörlüğümüze teslim edilmelidir (Not: Bu aşamada karşı taraftan taranmış imza kabul edilmektedir, hareketlilik sonrası ıslak imzalı orijinal kopya teslim edilecektir. Bizim tarafımızda ise sizin ve birim koordinatörünüzün imzası yeterlidir).
- Görev yaptığınız birimden resmi görevlendirme alınmalıdır (gideceğiniz ülke, üniversite ve bölüm belirtilmelidir, görevlendirme tarihleri faaliyet tarihlerini kapsamalıdır).
- Koordinatörlüğümüzle hibe sözleşmesi imzalanmalıdır (Halk Bankasından Euro hesabı gerekmektedir, bu aşamada, toplam hibenin %80’i hesabınıza yatırılır).
- Bu belgelerin faaliyet başlangıcından en az 30 gün önce Koordinatörlüğümüze iletilmesi gerekmektedir.
- Bu esnada seyahat planlarını da yapabilirsiniz.
- Hareketlilik sonrası yurda dönüşte ise;
- Katılım belgesi (ıslak imzalı),
- Anlaşma metni (ıslak imzalı),
- Pasaport giriş-çıkış damgalarının fotokopisi,
- Boarding pass ve
- Mobility Tool personel anketi istenecektir.
- Bu işlemler eksiksiz gerçekleştirildikten sonra, hibenin kalan %20’si hesabınıza yatırılır.
ISUBÜ Erasmus Ofis Koordinatörlüğü